فکس اینترنتی
در این عصر دفترهای کار بدون کاغذ و اسناد دیجیتالی، شاید فکر کنید دستگاه فکس نیز باید کم کم بازنشسته شود. اما ارسال اسناد با فکس همچنان بخشی جدانشدنی از کسب و کارها برای برخی از اسناد، مانند قراردادها، و در برخی از بخش‌ها، مانند روابط عمومی، است.
خدمات فکس اینترنتی «دفتر شما» امکان ارسال و دریافت فکس را بدون کوچک‌ترین نیاز به دستگاه فکس فراهم کرده است. با استفاده از این سرویس، می‌توانید هر سندی را که روی کامپیوترتان ایجاد می‌کنید از طریق ایمیل یا وب به دستگاه فکس موردنظر خود بفرستید. در این سرویس پیوست‌های خروجی ایمیل به فکس تبدیل می‌شوند و فکس‌های ورودی به پیوست ایمیل.
فکس اینترنتی نوعی سرویس میزبانی‌شده است. بدین معنا که نیازی نیست شما سرورهای فکس، مودم و نرم‌افزارهای خاص را خریداری و نصب کنید. در عوض، با اشتراک در سرویس فکس اینترنتی «دفتر شما» می‌توانید از مزایای این خدمت بهره‌مند شوید.
برای دریافت فکس بر روی کامپیوترتان:
۱٫ «دفتر شما» یک شماره فکس اینترنتی در اختیار شما قرار می‌دهد.
۲٫ فرستنده آن شماره را می‌گیرد و فکس را از یک دستگاه فکس عادی ارسال می‌کند.
۳٫ «دفتر شما» فکس را دریافت، آن را به پیوست ایمیل تبدیل و به آدرس ایمیلتان ارسال می‌کند.
شما نیز برای مشاهده فکس تنها کافی است فایل پیوست‌شده را باز کنید. از آن‌جا که برای استفاده از این سرویس تنها به ایمیل نیاز دارید، می‌توانید از هر جا که هستید حتی با تلفن همراهتان فکس را دریافت کنید.
برای ارسال فکس نیز کافی است از طریق ایمیل سند موردنظر را به همراه شماره فکس موردنظر برای اپراتور خود در «دفتر شما» بفرستید و ارسال و اطمینان از دریافت فکس را به وی بسپارید.
اجاره دفتر کار در تهران
برای شروع هر کسب و کار حرفه ای اولین کاری که باید انجام دهیم اجاره یک دفتر کار می باشد، برای کسب و کارها انواع گوناگونی از دفتر کار وجود دارد. هنگام راه‌اندازی یک کسب و کار یکی از نخستین تصمیم‌هایی که باید بگیرید این است که کدام یک از این دفترها مناسب فعالیت و بودجه شماست.
برای کسب و کار‌های جدید و استارت آپ ها دفتر خانگی یکی از ساده‌ترین و ارزان‌ترین راه‌های شروع فعالیتشان است. می‌توانید بخشی از خانه‌تان را به دفتر کارتان تبدیل کنید. از جمله معایبش این است که فضایتان محدود است و ممکن است با وجود افراد دیگر در خانه قادر به تمرکز کافی نباشید. اما برای آن دسته از افرادی کهکسب و کار جدیدی را راه‌اندازی کرده‌اند و هنوز در پی منابع مالی یا وام هستند و قادر به اجاره دفتر کار نیستند یکی از کاربردی‌ترین انواع دفتر است.
دفترهای مجازی به دلیل هزینه پایین و وجهه حرفه‌ای که به کسب و کار می‌بخشند به یکی از گزینه‌های محبوب این روزها تبدیل شده‌اند، چرا که تنها با پرداخت بخش کوچکی از هزینه‌های چرخاندن و اجاره یک دفتر کار می‌توان از تمام امکانات آن بهره برد. اما دفتر مجازی چیست؟ دفتر مجازی در واقع به مجموعه‌ای از خدمات از جملهتلفن گویا، منشی حقیقی و فضای اداری گفته می‌شود. تلفن گویا: بدون نیاز به هیچ گونه نرم‌افزار و سخت‌افزار خاصی، تنها با اشتراک دریکی از بسته‌های تلفن گویای «دفتر شما» می‌توانید از این سرویس بهره‌مند شوید و به کسب و کارتان وجهه‌ای حرفه‌ای ببخشید. شماره‌ای را از بین هزاران شماره با پیش شماره ۲ انتخاب می‌کنید و با ضبط پیام صوتی تلفن گویای خود را راه‌اندازی می‌کنید. وقتی مشتری با شماره شما تماس می‌گیرد، به فرد مورد نظر هدایت می‌شود و تماس به شماره تلفن ثابت یا همراه آن شخص وصل می‌شود.